Bienvenue dans les locaux de Solucom façon AIR.

Le projet AIR a été conçu pour franchir un cap en termes d’image. Il permet aussi d’insuffler un nouveau mode d’organisation tout en rendant l’utilisation des locaux plus agréable. Le projet s’inscrit pleinement dans le cadre de la mise en œuvre du plan stratégique Up 2020 : rendre Solucom plus agile, plus digital, plus innovant. Pour y parvenir, l’aménagement des locaux du cabinet a été revu sous toutes les coutures.

L’objectif de My AIR ?

Familiariser les utilisateurs avec l’ensemble de ces nouveautés. À nouvel espace, nouvelles habitudes : suivez le guide. Bonne lecture !

Des questions ? Des remarques ?

Une seule adresse : #AIR

Les étages AIR en un coup d'oeil

New spaces

Quartiers Espaces de bureaux Salles de réunion
Chaque étage est désormais divisé en 2 quartiers : Arche (orienté vers l’Arche de la Défense) et Seine (orienté vers la Seine et donc Paris).
À noter : l’accès au plateau se fait désormais par les 2 côtés du pallier d’ascenseur. Il est possible d’accéder directement à chacun des quartiers.
Il existe 2 espaces de bureaux par étage, soit 1 par quartier. Ils regroupent les positions de travail ainsi que des espaces collaboratifs. Il existe désormais 8 types de salle de réunion associés à autant de situations de travail différentes. Chaque étage en compte désormais une trentaine tout type confondu.
Salles détente Monuments Services centers
Chaque étage est doté de 2 salles détente, soit 1 par quartier. Le Team Café est dédié aux déjeuners et aux moments de travail informels. Le Lounge Café a quant à lui été pensé pour les moments de pauses. Chaque étage possède 1 monument. Il permet de conférer à chaque étage un pôle d’attraction et ainsi favoriser les échanges. Le 18ème accueille ainsi l’IT Bar et le 21ème, le CreaPlace. chaque étage dispose de 4 service centers. Ils regroupent les services nécessaires au quotidien tels que les imprimantes, le courrier, les fournitures et les poubelles de tri sélectif.

18eme Etage

plan 18eme etage

21eme Etage

plan 21eme etage

My workplace

Desk

bureau et lumiere icone

Les tables des étages AIR peuvent accueillir selon la taille 4, 6 ou 10 personnes.

Chaque utilisateur dispose de 4 prises de courant et 1 prise réseau. Pour y accéder, il suffit d’ouvrir le top access en faisant coulisser le plateau.

new pastille

Comment se repérer ? Avant / Après

Le long des façades, un poteau sur deux a été numéroté.
Avant : «Passe dans mon bureau, je suis au 2110 !»
Après : «Passe à mon bureau, je suis au 21ème, au 10 côté Arche !»

Regle de vie
couverts

Let's have lunch !

Pour épargner des nuisances à nos voisins, évitons de déjeuner à notre poste de travail. Utilisons les espaces du RIE, Ze kitchen (21ème étage), ou les espaces détente à proximité immédiate des bureaux.

Rappel des bonnes pratiques

Pour faciliter les pauses déjeuner et plus largement pour favoriser l’équilibre vie professionnelle/personnelle de tous, privilégions, chaque fois que possible, les créneaux suivants pour l’organisation de réunions :

  • De 9h30 à 12h30.
  • De 13h30 à 18h30.

Chair

chaise icone

Pour votre confort, chaque position de travail est équipée d'une chaise de bureau ergonomique et réglable.

chaise-explication

Light

lumiere icone

Les bureaux sont éclairés grâce à des mâts de lumière. Ils permettent de diffuser simultanément un éclairage direct (vers les bureaux) et indirect (vers le plafond).

lumiere photo
    Ils sont équipés d’un détecteur de présence et de lumière du jour :

  • Après 15 minutes d’absence de mouvement, le mât s’éteint automatiquement.
  • L’intensité de la lumière s’ajuste automatiquement en fonction de la luminosité..
    Il est possible de reprendre la main à tout moment sur le système d’éclairage grâce à l’interrupteur intégré à chaque mât :

  • Un appui bref sur le bouton de commande du lampadaire allume ou éteint l’appareil.
  • Un appui long sur le bouton de commande du lampadaire fait varier la puissance des modules LED.

Le système d’éclairage des salles de réunion demeure classique et fonctionne avec un interrupteur.

Regle de vie

Let’s play it green !

Avant de quitter une salle de réunion, pensons à éteindre la lumière !

Par souci d’économie d’énergie, les locaux sont éclairés de 8h à 20h du lundi au vendredi. En dehors de ces plages horaires, il est possible de gérer l’éclairage grâce aux interrupteurs.

Phone

phone icone

Les collaborateurs possédant un téléphone portable professionnel ne sont pas équipés de téléphone fixe par défaut.

Pour en disposer, il suffit d’en faire la demande  par e-mail à support@solucom.fr  

Bon à savoir !

N’oubliez pas, le cas échéant, de modifier votre signature électronique et de signaler à vos interlocuteurs que vous n’êtes joignables que sur votre téléphone mobile.

Prénom NOM
Fonction
Mobile : +33 (0)6 00 00 00 00
prénom.nom@solucom.fr
solucom
Tour Franklin : 100 - 101 terrasse Boieldieu
92042 Paris La Défense Cedex 

Cette évolution sera impactée sur les cartes de visite au moment de leur renouvellement.

Des casques ou des oreillettes sans fil sont mis à disposition. Pour en disposer, il suffit d’en faire la demande  par e-mail à support@solucom.fr.

new pastille

Comment faire son choix ?

L’ensemble des équipements IT est exposé à l’IT Bar au 18ème étage, à l’espace « My devices ».

COMING SOON

Des espaces à proximité immédiate des bureaux sont prévus pour permettre de s’isoler et téléphoner :

BUBBLES MY BOX
6 par étage 8 par étage
Les espaces My Box
sont équipés de téléphones fixes
Regle de vie

Let’s talk on the phone !

Afin de respecter la tranquillité de tous :

  • Favorisons le mode vibreur.
  • Privilégions les espaces dédiés pour téléphoner.

HEADPHONES & HEADSET

headphone icone

Des casques ou des oreillettes sans fil  sont mis à disposition. Pour en disposer, il suffit d’en faire la demande par e-mail à support@solucom.fr.

Ces équipements sont proposés aux collaborateurs domiciliés dans un étage AIR.

OREILLETTE CASQUE
oreillette casque
  • Modèle : Jabra Stealth UC MS.
  • Appairage Bluetooth sur smartphone et sur PC (via dongle).
  • Poids de 7,9g.
  • Autonomie de conversation de 6h.
  • Recharge depuis le PC via un câble USB.
  • Portée sans fil mobile de 10m / dongle PC de 30m.
  • Pochette souple pour faciliter le transport.
  • Modèle : Jabra Evolve 40 MS Stereo .
  • Branchement jack, adapté aux smartphones et PC
  • Poids de 176g.
  • Perche à 360°.
  • Réduction passive de bruit.
  • Gestion simplifiée via l’unité de contrôle.
  • Pochette souple pour faciliter le transport.
new pastille

Bon à savoir !

Les casques ou les oreillettes sont fournis pour une durée minimale de 2 ans. En cas de perte, casse ou vol dans ce délai, ces équipements ne seront pas remplacés.

DUAL SCREEN

Pour disposer d’un écran fixe, il suffit d’en faire une demande par e-mail à support@solucom.fr

Vous n’en avez plus besoin ? Vous partez en mission de longue durée ? N’hésitez pas à le faire savoir aux équipes du support via la même adresse mail.

new pastille

Bon à savoir !

Les écrans sont désormais montés sur un bras support qui permet d’ajuster à tout moment la position de l’écran pour un plus grand confort de vision et de posture.

couverts

MY RECYCLING

Les poubelles individuelles ont été remplacées pour favoriser le tri sélectif. Des poubelles collectives sont mises à disposition dans les lieux suivants :

SERVICES CENTERS SALLE DÉTENTE
Chaque étage est doté de 4 service centers. Des poubelles de tri sont présentes dans chacun d’entre eux. Elles permettent de distinguer les déchets papier, carton et organiques. Ces poubelles sont vidées quotidiennement par l’équipe d’entretien. Chaque étage est doté de 2 salles détente. Des poubelles sont mises à disposition au sein de chacune d’entre elles… Et ce n’est pas tout : des machines Canibal font également leur apparition.
phone icone
new pastille

Zoom sur les machines Canibal : kesako ?

Des machines de tri sélectif sont installées au sein des zones détente. Ces machines Canibal permettent de trier les bouteilles en plastique, gobelets et cannettes. Un écran interactif indique la marche à suivre. Des bons cadeaux sont à gagner : que les meilleurs gagnent !  

My break

Break

send
Lounge Café Team Café
Le Lounge Café est un endroit propice aux moments de détente, aux déjeuners ou encore aux pots.
Il est équipé de la façon suivante :
  • Machine à café.
  • Fontaine à eau.
  • Réfrigérateur.
  • Machine de tri sélectif Canibal.
Le Team Café est un endroit propice aux moments de détente et aux moments de travail informel.
Il est équipé de la façon suivante :
  • Machine à café.
  • Fontaine à eau.
  • Machine à friandises.
  • Machine de tri sélectif Canibal.
new pastille

Bon à savoir ! Organisation de pots

Une affaire gagnée à célébrer ? Une soirée de département à organiser ? Les salles détente peuvent être réservées à cet effet. Pour ce faire, il suffit de suivre la même procédure que pour réserver une salle de réunion classique : les Lounges et Team Café ont leur agenda sur Outlook.

new pastille

Zoom sur les machines Canibal : kesako ?

Des machines de tri sélectif sont installées au sein des zones détente. Ces machines Canibal permettent de trier les bouteilles en plastiques, gobelets et cannettes. Un écran interactif indique la marche à suivre. Des bons cadeaux sont à gagner : que les meilleurs gagnent !  

phone icone

Bubble

send
  • 6 Bubbles par étage sont mis à disposition. À proximité des espaces bureaux, ils permettent de s’isoler.
  • Equipés d’un support tablette pour PC, les Bubbles permettent notamment de passer un appel ou relire un document.
send

My stuff

Locker

Chaque étage AIR propose 2 lockers streets à proximité immédiate des accès au plateau.

locker
Lockers carrés Lockers rectangulaires
Ils sont strictement personnels et permettent de ranger de façon sécurisée l’ensemble de ses effets. Ils permettent de ranger des effets volumineux. Ils ont vocation à être utilisés de façon temporaire.

Pour disposer d’un locker, il suffit d’en faire une demande par e-mail à support@solucom.fr.

Et si je perds ma clé ?

En cas de perte ou d’oubli, adressez un mail à support@solucom.fr. Les demandes seront traitées le plus rapidement possible. Il est possible de faire un double des clés : soyez prévoyants !

storage

Plusieurs solutions de rangements de proximité

Toolbox Folderbox
toolbox folderbox
Mise à la disposition de tous, la toolbox permet de ranger ses petites fournitures (crayons, post-it, petits cahiers…). Clipsée sur chaque position de travail, la folderbox permet de ranger ses dossiers vivants.

La dimension de la toolbox a été étudiée afin d’être rangées dans votre locker en fin de journée ou en cas d’absence prolongée.

Regle de vie

Let’s have a clean desk !

Pour l’agrément de tous et pour respecter nos obligations de confidentialité, mettons tous les soirs nos dossiers à l’abri de la poussière et des regards indiscrets.

My meeting

Les GRANDS CLASSIQUES

Big meeting room Medium meeting room Small meeting room
Capacité 16 p. 5p. / 6 p 2p. / 4p.
Situations de travail associées
  • Je participe au plan de charge du lundi matin
  • Je participe à une réunion du CE
  • Je participe à une réunion d’équipe projet
  • J’invite un client à une réunion de travail au sein de nos locaux
  • Je fais passer un entretien de recrutement
  • Je passe mon entretien annuel
  • Nous avons un conf-call avec un client
Équipements
  • Borne de réservation
  • Pieuvre
  • Écran
  • Webcam
  • Borne de réservation
  • Pieuvre
  • Écran
  • Webcam
  • Borne de réservation
  • Pieuvre
  • Écran
  • Webcam
Réservable Oui Oui Oui
Nombre de salles par étage
  • 2 au 18ème
  • 2 au 21ème
  • 3 au 18ème
  • 2 au 21ème
  • 4 au 18ème
  • 5 au 21ème
Nom des salles
  • 18ème : Braille, Watt
  • 21ème : Goya, Warhol
  • 18ème : Berners-Lee, Nobel, Volta
  • 21ème : Magritte, Renoir
  • 18ème : Curie, Gutenberg, Pasteur, Tesla
  • 21ème : Basquiat, Cézanne, Hokusai, Hopper, Michel-Ange

Les NOUVEAUTES

Visio meeting Project room Team buzzer
Capacité 15 p. - 16 p. 6 p. 4 p.
Situations de travail associées J’organise une visioconférence avec mon client Je participe à un comité de rédaction d’un blog

J’invite un client à une réunion de travail au sein de nos locaux
J’ai un point improvisé avec mon chef de projet

NB : les Team buzzer sont au coeur des zones de bureau et ne sont pas fermés.
Équipements
  • Table demi lune (05 p.)
  • Borne de réservation
  • Dispositif d’affichage sans fil
  • Système de visioconférence
  • Table haute
  • Dispositif d’affichage sans fil
  • Système de visioconférence
  • Pieuvre
  • Écran
  • Webcam
  • Écran
  • Dispositif d’affichage sans fil
Réservable Oui Oui Non
Nombre de salles par étage
  • 2 au 18ème
  • 2 au 21ème
  • 3 au 18ème
  • 4 au 21ème
  • 6 au 18ème
  • 6 au 21ème
Nom des salles
  • 18ème : Einstein (05 p.), Edison (16 p.)
  • 21ème : Matisse (05 p.) Picasso (16 p.)
  • 18ème : Fleming, Land, Lumière
  • 21ème : Gauguin, Klee, Munsch, Renoir
  • 18ème : Ampère, Archimède, Bell, Jacquard, Newton, Papin
  • 21ème : Botticelli, Kahlo, Klimt, Miró, Monnet, Pollock

ET SI JE SOUHAITE M’ISOLER ?

My Box Quiet Room
Capacité 1 p.
  • 18 p. au 21ème
  • 12 p. au 18ème
Situations de travail associées
  • J’ai un conf-call avec un client
  • Je débriefe un candidat par téléphone
  • J’ai besoin de m’isoler pour travailler
  • J’ai besoin de m’isoler et de ne pas être dérangé(e) par le téléphone
  • J’ai besoin de calme pour élaborer une présentation ou un document
Équipements Téléphone N/A
Réservable Non Non
Nombre de salles par étage
  • 8 au 18ème
  • 8 au 21ème
  • 1 au 18ème
  • 1 au 21ème
Nom des salles
  • 18ème : 18.1, 18.2, 18.3,…
  • 21ème : 21.1, 21.2, 21.3,…
N/A
Regle de vie

Let’s be on time !

Soyons ponctuels pour ne pas voir nos réservations nous passer sous le nez ! La ponctualité vaut pour toutes les réunions, internes comme externes.

new pastille

Le saviez-vous ?

Les noms des salles de réunion du 18ème étage ont pour thématique les inventeurs, celles du 21ème, les peintres.

COMMENT RESERVER LES SALLES DE REUNION AIR ?

La procédure de réservation est similaire à celle déjà existante.

Zoom sur les nouveautés
La nomenclature des salles de réunion sur Outlook
Nomenclature Détail
1 - Étage 18 - 21
2 - Capacité 04p, 16p,...
3 - Localisation Les étages AIR seront divisés en 2 quartiers Arche / Seine
4 - Visio W (webcam), V (visio)
5 - Nom Lorsque le nom est affiché en MAJUSCULE, il s’agit d’une salle avec des tables hautes
Exemple :
  • 21 - 04p - A - Hokusai : Small meeting room
  • 18 - 06p - S - W - LUMIERE : Project room
Les principales fonctionnalités des bornes de réservation

Pour garantir une meilleure fluidité du système de réservation, l’ensemble des salles de réunion réservables sera équipé d’une borne de réservation tactile. Elle permettra au collaborateur notamment de :

  • Confirmer sa présence au début de la réunion (en l’absence de confirmation 15 minutes après le début du créneau réservé, la salle redevient disponible).
  • Visualiser la disponibilité des salles de réunion et effectuer une réservation directement depuis n’importe quelle borne.

My maps

18EME ETAGE

plan 18eme etage

21EME ETAGE

plan 18eme etage

My service center

Printing

Le service d’impression de la tour Franklin a été entièrement revu et concerne l’ensemble des étages. Le nouveau parc d’imprimantes se veut à la fois :

check icone

Opérationel
La gestion du parc est externalisée auprès d’un prestataire qui assure une disponibilité maximale des équipements.

print icone

Pratique
Désormais, une file d’impression unique permet d’imprimer sur toutes les multifonctions Ricoh du cabinet.

securité icone

Sécurisé
L’authentification est réalisée à l’aide de mon badge magnétique Solucom. Les impressions sont confidentielles.

plant icone

Durable
Adieu les impressions orphelines oubliées sur les imprimantes ! Ce système est écologique et permet de limiter le gaspillage tout en garantissant un espace de reprographie propre.

LES NOUVEAUTES DU SERVICE

J’utilise mon badge Solucom pour imprimer

ordi icon

1
Depuis mon poste, je lance mon impression…

badge icone

2
…muni de mon badge Solucom, je me rends à l’imprimante la plus proche...

impression icone

3
…je m’authentifie sur le lecteur pour libérer mes impressions…

doc icone

4
…et récupère mon document !

J’imprime depuis mon smartphone

homme telephone icon

1
Dans les transports, de retour d’une présentation client, je reçois par mail un document à imprimer…

badge icone

2
…je l’envoie au service par mail depuis mon smartphone… print@solucom.fr

impression icone

3
…de retour à Solucom je libère l’impression avec mon badge…

doc icone

4
…et récupère mon document !

COMMENT INSTALLER LES IMPRIMANTES ?

send

Installer la file d’impression

send

1
Je me rends sur
W:\Outils\Imprimantes\Tour Franklin

2
Je double-clique sur le raccourci d’installation.

3
Je valide par la touche «entrer», l’installation du pilote est automatique.

send

La file peut être configurée en "Imprimante par défaut" dans la section "Périphériques et imprimantes" du menu démarrer Windows.

Installer la file d’impression

send send

1
Je passe mon badge Solucom devant le lecteur.

impression icone

2
Je renseigne mon identifiant et mot de passe WINDOWS.

3
Je me connecte pour valider l’enrôlement de mon badge.

send

À présent je peux imprimer sur toutes les Ricoh du cabinet avec mon badge !

Pour en savoir plus :

Un guide d’utilisation est disponible à proximité des imprimantes et sur Communilink.

Regle de vie

Let’s play it green !
Dans un souci d’économie, n’imprimons que lorsque nécessaire. Dans tous les cas, favorisons :

  • Les impressions en noir et blanc.
  • Le recto verso.

MAIL

send
La réception du courrier L’envoi du courrier
Les bannettes courrier sont mises à disposition dans 2 service centers par étage. Les enveloppes de courrier interne sont mises à disposition des collaborateurs dans l’ensemble des service centers.

Le départ du courrier, interne comme externe, se fait depuis l’ensemble des service centers.

Recycling

send
  • Les poubelles individuelles ont été remplacées pour favoriser le tri sélectif. Des poubelles collectives sont mises à disposition notamment au sein des service centers.

  • Les poubelles de tri sont présentes dans chacun d’entre eux. Elles permettent aux collaborateurs de distinguer leurs déchets papier, organiques et plastiques. Ces poubelles sont vidées quotidiennement par l’équipe d’entretien.

My monuments

IT Bar

Un matériel à venir récupérer auprès du support IT ? Un problème avec votre PC ? Une question ?

clock

L’IT Bar vous accueille au 18ème étage tous les jours de 9h à 18h.

Rappel des bonnes pratiques

Pensez à ouvrir un ticket avant de vous rendre à l’IT Bar.

photo creaplace
calendar

Un espace de démo,
« My Devices », vous permet de voir et tester l’ensemble du matériel que Solucom propose : PC, mobile, écran fixe et oreillettes.

Creaplace

Le CreaPlace permet à l’équipe du CreaDesk d’organiser des ateliers de créativité

Le CreaPlace se situe au 21ème étage. Il peut accueillir jusqu’à 12 participants, en interne mais aussi et surtout avec les clients du cabinet.

photo creaplace
calendar

Vous souhaitez réserver le CreaPlace ?
Toute demande est soumise à l’approbation du CreaDesk. Pour ce faire, une adresse mail : creadesk@solucom.fr